レターパックプラスは、手軽で速達扱いの便利な配送方法として広く利用されています。
しかしながら、荷物の厚みや大きさによっては、ポストにそのまま投函できないケースも少なくありません。
本記事では、そういった場面での適切な対処法を中心に、コンビニでの発送手順や郵便局での対応方法、さらにはトラブルを防ぐための活用術までを、実際の利用シーンに沿って分かりやすく解説していきます。
レターパックプラスをポストに入らない場合の対処法
レターパックのサイズと厚さの理解
レターパックプラスはA4サイズ対応で、厚さに制限はなく、最大重量は4kgです。
封筒の大きさは340mm×248mmで、やや厚みのある荷物も入れられますが、封がしっかり閉じないと発送できません。詰めすぎるとポストに入らない原因にもなるため、荷物を入れる前に封がしっかり閉じるか確認しておきましょう。
ポスト投函の条件と制限
レターパックプラスは対面での手渡し配達が前提となっているため、ポスト投函は基本的にできません。
ポスト投函できるのは「レターパックライト」で、こちらは厚さ3cm以内という制限があります。レターパックプラスを無理にポストに押し込もうとせず、他の手段を検討することが大切です。
ポストに入らない荷物の対策
もしレターパックプラスがポストに入らない場合は、近くの郵便局に持ち込むか、集荷サービスを利用しましょう。
どうしてもサイズが大きくなる場合は、封入物を見直して再梱包したり、別の発送方法に切り替える判断も必要です。封がしっかり閉じていないと発送自体を断られることもあるので注意が必要です。
コンビニでの発送方法
レターパックの購入場所と種類
レターパックは郵便局のほか、ローソンなど一部のコンビニでも購入可能です。
レターパックには「ライト（370円）」と「プラス（520円）」の2種類があり、ライトは厚さ3cm以内、プラスは厚さ制限なしが特徴です。どちらも全国一律料金で、追跡番号が付いています。用途に合わせて適切なタイプを選ぶことが重要です。
コンビニでの集荷利用法
レターパックプラスは、ポストに投函せずコンビニから出すこともできます。
ローソンなどでは店内に集荷ボックスがある場合もあり、そこに入れるだけで発送可能です。
ただし、すべてのコンビニが対応しているわけではないため、事前に取り扱いの有無を確認するのがおすすめです。集荷時間もコンビニごとに異なるため注意しましょう。
荷物のサイズと料金について
レターパックプラスは、A4サイズ・厚さ制限なし・最大4kgまで対応し、料金は全国一律520円です。梱包は封がしっかり閉じるように整える必要があります。
料金はあらかじめ支払い済みなので、切手などは不要です。サイズを超える場合は、ゆうパックなど別サービスを検討しましょう。
郵便局の利用と代替手段
レターパックプラスの取り扱い
郵便局ではレターパックの販売、受付、発送すべてに対応しています。
封がしっかり閉じているかを確認してくれるため、確実に送りたいときは郵便局の利用が安心です。窓口で質問や相談ができるのもメリットの一つです。
郵便局での発送手続き
発送時は、宛先と差出人の住所氏名を記入し、封を完全に閉じて郵便窓口に持ち込みます。
受付時に控えが渡され、それが追跡用の控えになります。
混雑する時間帯（昼前後など）を避ければスムーズに手続きが進みます。土日も対応している郵便局なら週末も発送可能です。
ダンボール箱の活用方法
レターパックプラスに収まらない荷物や壊れやすい物は、無理に詰めずにゆうパックや宅配便用ダンボールを使いましょう。
郵便局ではゆうパック用の専用箱も販売されており、サイズや重さに応じた発送が可能です。中身が潰れないよう、緩衝材を使うなどの工夫も大切です。
ポストに入らない時の便利な方法
宅配ボックスの搭載機能
受取人の家に宅配ボックスがある場合、レターパックプラスの配達に対応していることもあります。宅配ボックスに投函された場合も、受領印が残るような仕組みがあると配達完了扱いになります。
ただし、ボックスの大きさによっては入らない場合もあるため、設置サイズを事前に確認しておきましょう。
置き配サービスの利用
日本郵便の「指定場所配達（置き配）」を活用すれば、不在時にも玄関先や宅配ボックスなどに荷物を置いてもらえます。
レターパックプラスは対面配達が原則ですが、再配達の手間を避けたい場合は、オプションで置き配指定も検討しましょう。郵便局アプリやウェブサイトから設定できます。
返送方法と注意点
配達先が不明、受け取り拒否、記載ミスなどで配達できない場合は、差出人にレターパックが返送されます。
返送時の送料はかかりませんが、内容物の破損リスクがあるため梱包は丁寧に。また、差出人の住所記載漏れがあると返送先が不明になってしまうので必ず記入しましょう。
レターパックプラスの活用法
送り方と配達日数
レターパックプラスは、郵便局の窓口やポスト（ライトのみ）から投函するだけで手軽に送れ、速達扱いで翌日〜翌々日には到着することが多いです。
土日祝の配達にも対応しており、急ぎの発送にもぴったりです。封をしっかり閉じてから投函・持ち込みましょう。
追跡サービスのメリット
発送後は控えに記載された追跡番号で、日本郵便の公式サイトから配送状況を確認できます。
受取人側にも伝えておくと、到着時期の目安が分かりやすく安心です。書類や貴重品などを送る際のトラブル防止にも役立ちます。
信書や書類の扱いについて
レターパックプラスは、法律上「信書」を送ることができる数少ない発送方法です。
契約書・申込書・請求書などを安全に送るのに適しています。中身が折れないよう、厚紙で補強するなどの工夫をするとより安全です。
コンビニでの特別な手続き
必要なサインと記入項目
レターパックを使うには、送り先・差出人の住所氏名を記載する必要があります。
コンビニでの発送でも、これらの記載がないと受付を断られることがあります。あらかじめ記入を済ませておくとスムーズです。
店員への依頼方法
「レターパックの集荷お願いできますか？」と声をかけると、スムーズに対応してもらえます。
混雑している時間帯は順番を守り、丁寧な依頼を心がけましょう。
一部コンビニでは、レターパック専用ポストに投函するだけでOKの場合もあります。
無料でできる発送サポート
封がしっかり閉まっていない、テープが足りないといった場合に、店員がテープを貸してくれたり、丁寧にアドバイスしてくれることもあります。
初めての利用時は、不安な点があれば遠慮せず相談してみましょう。
レターパックライトとの違い
サイズと料金の比較
レターパックライトは370円で厚さ3cm以内、プラスは520円で厚さ制限なし。
どちらも重量は4kg以内で、追跡サービス付き。厚みや配達方法（ポスト投函か対面配達か）で選びましょう。
利用シーンの違い
レターパックライトは薄い書類や小さな品物向けで、ポスト投函可能。
プラスは厚みのある衣類や書類、急ぎの配送などに適しています。目的と荷物の内容に応じて使い分けるのがベストです。
選ぶべき基準
「重要書類・必ず対面で届けたい荷物」はレターパックプラス。
「コスト重視・ポスト投函で済ませたい場合」はライトがおすすめです。送り先の在宅状況なども判断材料になります。
海外発送時の注意点
レターパックプラスの国際利用
レターパックプラスは国内専用で、海外発送には対応していません。
海外に荷物を送りたい場合は、EMS（国際スピード郵便）や国際eパケットなどのサービスを使いましょう。郵便局で相談すれば適切な方法を案内してくれます。
規定と禁止品目
海外発送では、リチウム電池、刃物、現金などの禁止品目があります。
送り先国ごとのルールもあるため、事前に公式サイトなどで確認することが必要です。内容物によっては発送できないケースもあるので要注意です。
配達員とのコミュニケーション
海外発送や受け取り時は、身分証明書の提示やサインを求められることがあります。
国内発送でも、宛名や住所が不完全だとトラブルの原因になりますので、記載は丁寧に。必要に応じてメッセージを添えるのも親切です。
受取人への配慮
荷物の包装と保護
中身が壊れやすい場合は、緩衝材や厚紙でしっかり保護しましょう。
レターパックの封が破れないよう、角が尖っているものには特に注意が必要です。丁寧な梱包は受取人への信頼感にもつながります。
不在時の受け取り方法
レターパックプラスは対面配達のため、不在の場合は不在票が投函されます。再配達依頼が必要になるので、事前に受取人へ連絡しておくとスムーズです。
時間指定はできませんが、日時の調整は再配達時に可能です。
サインの必要性と規定
受取人のサインまたは押印が必要で、確実に相手の手に渡るようになっています。
信書の送付にも使える信頼性の高いサービスなので、ビジネスや重要書類のやりとりにも最適です。
まとめ
レターパックプラスは、手軽で全国一律料金の便利な配送サービスですが、厚みやサイズによってはポストに入らないという点に注意が必要です。
ポストに入らない場合でも、郵便局や対応しているコンビニの集荷サービスを利用することでスムーズに発送できます。また、封がしっかり閉まっているか、記載内容に不備がないかを確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
さらに、配達方法としては対面配達が基本で、信書の送付も可能なため、ビジネス用途にも適しています。宅配ボックスや置き配の利用、追跡サービスの活用など、受取人への配慮も忘れずに行いましょう。
レターパックライトとの違いや海外発送の注意点も踏まえ、自分に合った使い方を選ぶことで、より安心・便利な発送が可能になります。初めて利用する方も、本記事の内容を参考にしながら、自信をもって活用してみてください。
